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2025-03-18T09:44:59+01:00Alquiler de equipos informáticos para eventos en Barcelona
Organizar un evento implica muchas decisiones. Una de las más importantes, pero a menudo invisibles, es la infraestructura tecnológica. Desde los ordenadores hasta las pantallas, pasando por la conexión WiFi, todo debe funcionar con precisión. Y en un entorno tan dinámico como el de los eventos, la opción más práctica, rentable y eficaz es el alquiler de equipos informáticos.
En este artículo te explicamos por qué el alquiler tecnológico es la mejor elección en eventos y cómo Global Renting puede ayudarte a que todo funcione sin fallos en tu próxima cita en Barcelona.
¿Por qué alquilar equipos informáticos para eventos o ferias?
En el entorno de los eventos y las ferias, cada detalle cuenta. Las necesidades tecnológicas son puntuales, pero muy exigentes: los equipos deben estar listos, funcionar sin fallos y proyectar una imagen profesional impecable. En este contexto, comprar tecnología no es práctico ni rentable.
Estas son las principales razones por las que alquilar es la opción más inteligente:
- Ahorro económico: Evitas invertir en equipos que solo usarás unos días. Alquilas lo que necesitas, cuando lo necesitas.
- Tecnología actualizada: Accedes a equipos modernos, rápidos y en perfecto estado, sin preocuparte por renovar o mantener.
- Montaje y configuración incluidos: Todo llega listo para funcionar. Nos encargamos del montaje, la instalación y la retirada.
- Soporte técnico durante el evento: Si surge cualquier incidencia, nuestro equipo técnico lo resuelve al instante.
- Flexibilidad total: Puedes ajustar el número y tipo de equipos para cada evento, sin compromisos a largo plazo.
- Imagen profesional: Un stand bien equipado transmite confianza, innovación y cuidado en los detalles.
¿Qué tipo de equipos se pueden alquilar?
En Global Renting, ofrecemos una amplia gama de equipos informáticos preparados para cualquier tipo de evento, con entrega, montaje y soporte técnico incluidos en toda la provincia de Barcelona.
Ordenadores de sobremesa
Diseño limpio, sin torres ni cables visibles. Todo en una única pantalla de alto rendimiento, ideal para atención al público, presentaciones o gestión de datos en tiempo real.
Ventajas: ahorro de espacio, imagen profesional, facilidad de uso.
Portátiles profesionales
Portátiles potentes, con distintas configuraciones según el uso: desde tareas básicas hasta software avanzado. Flexibles, ligeros y listos para conectar y trabajar.
Ventajas: movilidad, rapidez, versatilidad.
Tablets y iPads
Herramientas interactivas perfectas para captar leads, hacer encuestas, mostrar productos o registrar visitantes. Pueden incluir soporte para mostrador o brazo articulado.
Ventajas: interacción rápida, comodidad, diseño moderno.
Pantallas y monitores
Pantallas de distintas pulgadas, con alta resolución y posibilidad de montaje. Perfectas para mostrar vídeos, catálogos digitales, animaciones o redes sociales.
Ventajas: visibilidad, impacto visual, atracción de público.
Impresoras y escáneres
Soluciones de impresión en tiempo real para presupuestos, fichas técnicas o cualquier material que necesites entregar al momento.
Ventajas: profesionalidad, inmediatez, practicidad.
¿Qué incluye el servicio de Global Renting?
Cuando trabajas con Global Renting, no solo alquilas hardware: contratas un servicio completo llave en mano, que incluye:
- Asesoramiento previo según tipo de evento.
- Transporte, instalación y pruebas previas.
- Soporte técnico durante el evento, con posibilidad de personal on-site.
- Desmontaje y recogida post-evento.
- Soluciones de backup para imprevistos.
Además, si el evento se extiende o cambia de escala, nos adaptamos al momento sin complicaciones.
Automobile Barcelona: nuestra experiencia en EL Salón del Automóvil
Hemos participado en varias ediciones de Automobile Barcelona, uno de los eventos más emblemáticos del sector del motor en España. Nuestra colaboración con diferentes marcas y expositores dentro de Fira Barcelona nos ha permitido perfeccionar una metodología eficiente, rápida y sin margen de error.
Este año volvemos a estar presentes, gestionando el alquiler, instalación y soporte de estaciones informáticas completas para stands y áreas técnicas. Hablamos de ordenadores, redes, impresoras y soporte en tiempo real, adaptados a las exigencias de cada expositor.
Conocemos cada rincón del recinto, los tiempos de montaje, los protocolos de seguridad y la presión que implica este tipo de evento. Por eso, nuestros clientes nos eligen edición tras edición: porque cumplimos y respondemos.
Soluciones tecnológicas para eventos corporativos
En una ciudad como Barcelona, cada evento es una oportunidad de mostrar profesionalismo y calidad. Y la tecnología no puede fallar. Por eso, nuestro servicio de alquiler de equipos informáticos para eventos está diseñado para ofrecerte todo lo que necesitas, sin complicaciones.
Si estás organizando tu próximo congreso, feria o reunión de empresa, cuenta con un equipo local, profesional y probado en eventos reales como Automobile Barcelona.
Leer másCompra vs renting de equipos informáticos para empresas
En un entorno empresarial donde la tecnología avanza a gran velocidad, contar con los equipos informáticos adecuados es clave para la eficiencia y el éxito. Sin embargo, muchas empresas aún se preguntan si es mejor comprar o alquilar estos dispositivos.
El renting de equipos informáticos se ha convertido en una solución cada vez más demandada, especialmente para empresas que necesitan tecnología de forma flexible, sin asumir grandes inversiones.
¿Por qué el renting de equipos informáticos es la mejor alternativa?
A diferencia de la compra, el renting ofrece una serie de ventajas que pueden marcar la diferencia en la operatividad y rentabilidad de una empresa.
1. Reducción de costes y sin inversión inicial
Comprar equipos informáticos supone una inversión elevada que puede afectar la liquidez de la empresa. Con el renting, se accede a la tecnología más avanzada mediante pagos mensuales o por períodos específicos, sin necesidad de realizar un gran desembolso.
2. Tecnología siempre actualizada
La tecnología avanza rápido y los equipos pueden quedar obsoletos en poco tiempo. Con el renting, las empresas pueden renovar sus dispositivos periódicamente y estar siempre al día sin preocuparse por la depreciación.
3. Flexibilidad para cada necesidad
Las necesidades tecnológicas no siempre son permanentes. Muchas empresas requieren equipos solo en momentos puntuales, como ferias, eventos, formaciones o proyectos específicos. El renting permite adaptar los recursos a cada situación, sin la rigidez de una compra.
4. Mantenimiento y soporte incluidos
La compra de equipos conlleva gastos adicionales en reparaciones y mantenimiento. Con el alquiler, este servicio está incluido, lo que evita preocupaciones y costes imprevistos.
5. Beneficios fiscales
El renting es un gasto operativo deducible en impuestos, lo que permite optimizar los recursos financieros de la empresa sin afectar su balance.
6. Compra equipos al final del renting
Una vez finalizado el periodo de renting, si la empresa está satisfecha con los equipos, puede optar por adquirirlos mediante una cuota extra adicional. Esta opción está disponible para contratos de renting con una duración mínima de 36 meses.
¿Para qué tipo de empresas es ideal el alquiler de equipos informáticos?
El renting es la mejor opción para empresas que necesitan equipos de manera temporal o que buscan evitar la inversión en tecnología. Algunos de los casos más comunes en los que el alquiler es la mejor alternativa incluyen:
- Empresas que participan en ferias, congresos y eventos corporativos y necesitan ordenadores, pantallas o tablets solo por unos días.
- Empresas en fase de crecimiento que prefieren destinar su capital a otras áreas estratégicas en lugar de comprar equipos.
- Empresas que requieren dispositivos para formaciones, reuniones o presentaciones sin necesidad de adquirirlos permanentemente.
- Negocios que desean una infraestructura tecnológica flexible y escalable, adaptándose a las demandas del mercado sin ataduras.
Alquiler de equipos informáticos con Global Renting
El renting de equipos informáticos es la opción más eficiente y rentable para empresas que buscan optimizar sus recursos y mantenerse actualizadas sin asumir los riesgos de la compra.
En Global Renting, ofrecemos soluciones flexibles y adaptadas a cada necesidad empresarial. Si buscas tecnología de última generación sin complicaciones, contacta con nosotros y descubre cómo el renting puede impulsar tu empresa.
Leer másVentajas del Renting Tecnológico
El renting tecnológico, o alquiler de tecnología, se refiere al alquiler de equipos tecnológicos como ordenadores, teléfonos, servidores, entre otros, por un periodo determinado, se ha convertido en una opción popular para empresas y particulares. A continuación, te detallo algunas de las principales ventajas del renting tecnológico frente a la compra:- Menor inversión inicial: En lugar de realizar un pago completo y de una sola vez por la compra de los equipos, el renting permite distribuir el coste en cuotas mensuales o anuales. Esto reduce la carga financiera inicial y mejora el flujo de caja, especialmente para empresas que necesitan mantener su capital de trabajo.
- Acceso a tecnología de última generación: Con el renting, puedes disponer siempre de los modelos más nuevos y avanzados. Los contratos suelen incluir la renovación del equipo al final del periodo de renting, lo que garantiza que siempre tendrás tecnología actualizada sin necesidad de realizar compras adicionales.
- Mantenimiento y soporte técnico incluido: Muchas veces, los contratos de renting incluyen el servicio de mantenimiento y asistencia técnica. Esto elimina la preocupación por reparaciones y mantenimiento, lo que puede ser costoso y llevar tiempo si se gestionara de manera independiente.
- Flexibilidad en la duración del contrato: El renting permite alquilar equipos por un periodo determinado que puede adaptarse a las necesidades del momento. Esto ofrece flexibilidad si los requerimientos de la empresa cambian o si hay un proyecto a corto plazo que requiere tecnología avanzada.
- Beneficios fiscales: En muchos países, las cuotas de renting son consideradas como un gasto operativo, lo que puede generar ventajas fiscales, al deducirse del impuesto sobre sociedades. Esto puede resultar más ventajoso que la compra de equipos, que solo se amortizan de manera progresiva.
- Menor riesgo de obsolescencia: La tecnología evoluciona rápidamente, y con el renting puedes evitar que tus equipos se queden obsoletos. Al renovar los equipos periódicamente, siempre estarás utilizando la tecnología más moderna, lo que puede mejorar la competitividad de la empresa.
- Escalabilidad: Si tu empresa necesita aumentar o reducir la cantidad de equipos a medida que crece o se ajustan sus necesidades, el renting ofrece una mayor escalabilidad. Puedes fácilmente modificar tu contrato para añadir o quitar equipos, lo que no siempre es posible al realizar una compra.
- Sin gestión de la reventa: Cuando compras un equipo, al final de su vida útil, debes gestionar su reventa o disposición. Con el renting, este aspecto lo asume el proveedor, lo que te ahorra tiempo y preocupaciones.
- Mayor previsibilidad de costes: Las cuotas de renting suelen ser fijas, lo que facilita la planificación financiera y la previsibilidad de los costes. No tendrás que preocuparte por gastos imprevistos relacionados con reparaciones o actualizaciones.