Renovación de equipos informáticos: guía práctica y rentable
En un mundo donde la tecnología se queda obsoleta muy rápido, la renovación de equipos informáticos ya no es un lujo, sino una necesidad. Para muchas empresas, la verdadera decisión no está en si renovar, sino en cómo hacerlo de forma inteligente y sin gastar de más.
En este artículo verás las razones por las que conviene renovar los equipos, cómo planificar el proceso y qué beneficios obtiene una empresa.
¿Por qué es clave renovar equipos en el entorno empresarial?
La renovación planificada evita que los equipos queden “fuera de soporte” por parte de fabricantes o proveedores de software. Cuando un sistema deja de recibir actualizaciones, también deja de tener parches de seguridad y puede generar problemas de compatibilidad. Por eso es recomendable fijar periodos claros de renovación antes de que eso ocurra, de forma que el cambio sea fluido y sin sobresaltos.
Obsolescencia y riesgos de seguridad
Un equipo antiguo no solo se vuelve lento: también aumenta las posibilidades de sufrir ataques informáticos porque ya no recibe actualizaciones de seguridad. Los especialistas suelen aconsejar llevar un registro actualizado de todos los equipos, configurar siempre medidas básicas de protección y asegurarse de que los dispositivos retirados se borren de forma segura. Así se evita la fuga de información y se cumple con la normativa de protección de datos.
Impacto en la productividad y costes ocultos
El precio de no renovar es más alto de lo que parece. Un ordenador que tarda varios minutos en arrancar puede suponer horas de trabajo perdidas al mes. Además, los equipos viejos consumen más electricidad y suelen dar más problemas. Estudios en empresas que sustituyeron equipos antiguos por otros más modernos muestran una reducción notable de averías y un ahorro energético importante.
Renting y leasing: la fórmula inteligente para renovar equipos
Una de las grandes ventajas de usar renting o leasing es que convierten una inversión grande en cuotas fijas y predecibles. En lugar de gastar una gran suma de dinero de golpe, la empresa paga mes a mes y puede planificar mejor sus finanzas.
Diferencias entre compra, renting y leasing
Comprar: requiere una fuerte inversión inicial y el riesgo de que el equipo quede obsoleto rápido.
Renting: convierte el gasto en una cuota mensual que incluye servicios como mantenimiento o sustitución.
Leasing: combina lo mejor de ambos, ofreciendo flexibilidad para actualizar equipos durante el contrato si cambian las necesidades de la empresa.
Ventajas específicas para empresas
Para compañías con muchos empleados o varias sedes, el renting es especialmente útil. Permite aumentar o reducir el número de equipos según lo que se necesite en cada momento. Además, los proveedores especializados suelen encargarse de todo: desde preparar los dispositivos listos para usar hasta retirarlos de manera segura cuando termina su ciclo de vida.
Cómo planificar la renovación tecnológica paso a paso
Antes de cambiar equipos, conviene analizar qué dispositivos afectan más a la productividad y priorizar esos. También es útil revisar qué programas o periféricos dependen de cada equipo para evitar interrupciones el día de la renovación.
- Definir el ciclo de vida de los equipos
Aunque no existe una regla fija, muchas empresas renuevan portátiles cada 3–4 años y ordenadores de sobremesa cada 5. En impresoras y equipos audiovisuales el ciclo puede ser algo más largo, pero todo depende del uso. La clave está en no esperar a que los dispositivos fallen, sino en anticiparse con un plan.
- Evaluar necesidades reales de la empresa
No siempre es necesario renovar todo al mismo tiempo. Una estrategia efectiva es segmentar por perfiles: oficina estándar, empleados de diseño o datos, personal en movilidad o áreas audiovisuales. Hacer pruebas piloto con un pequeño grupo de cada perfil permite comprobar que el nuevo equipo cumple con lo necesario antes de extenderlo al resto.
- Presupuesto y ahorro mediante leasing
El leasing ayuda a convertir un gasto impredecible en una inversión clara y fácil de controlar. Al sumar no solo el precio del equipo, sino también reparaciones, energía y tiempo perdido por fallos, se ve que muchas veces renovar sale más barato que mantener dispositivos antiguos.
Preguntas frecuentes sobre la renovación de equipos
¿Cada cuánto se deben renovar los equipos en una empresa?
Generalmente, entre 3 y 5 años, según el tipo de dispositivo y el uso.
¿Es mejor renovar o ampliar equipos informáticos?
Si los equipos ya son muy antiguos, ampliarlos solo retrasa el problema. Renovar suele ser más rentable a medio plazo.
¿Qué ventajas tiene el renting en la renovación de equipos?
Flexibilidad, ahorro en impuestos, soporte incluido y equipos siempre actualizados.
¿Cómo calcular el coste total de propiedad frente al leasing?
Hay que sumar reparaciones, consumo de energía y tiempo improductivo, no solo el precio de compra. En muchos casos, el leasing resulta más ventajoso.
Conclusión
La renovación de equipos informáticos es clave para mantener la productividad, la seguridad y el control de costes en cualquier empresa. La mejor estrategia es planificar el ciclo de vida de los equipos (3–5 años), priorizar los más críticos y considerar opciones como el renting o el leasing, que ofrecen mayor flexibilidad y ahorro frente a la compra.
Global Renting SL está especializada en el leasing de portátiles, sobremesas, impresoras y tecnología audiovisual para empresas. Nuestro modelo de trabajo incluye contratos flexibles, cuotas estables y planes de renovación programada que evitan interrupciones. Esto garantiza que las empresas siempre tengan dispositivos actualizados, seguros y funcionando al máximo rendimiento, sin imprevistos en el presupuesto.